隐私政策（Notem LLC）

本隐私政策说明 Notem LLC（“Notem”、“我们”）在您使用我们的网站（“本网站”）以及通过本网站与我们联系时，如何收集、使用、披露并保护个人数据。

1. 我们是谁（数据控制者）

   数据控制者: Notem LLC

   地址

   World Business Centre, Samad Vurghun str. 43, AZ1014, Baku, Azerbaijan

   邮箱

   info@notemlaw.com

   电话

   +994 (0) 50 985 8501

   工作时间

   周一至周五：09:00–18:00

   如对本隐私政策或您的个人数据有疑问，请通过上述联系方式与我们联系。

2. 我们收集的个人数据

   我们可能收集以下类别的个人数据：

   1. 您直接提供的数据

      联系信息：姓名、姓氏、电子邮箱、电话号码、公司/机构、职位。

      咨询内容：您在消息、请求及附件中提供的信息。

   2. 您使用本网站时自动收集的数据

      设备与使用数据：IP 地址、浏览器类型、设备标识符、操作系统、基于 IP 的大致位置、访问页面、停留时间、来源以及基本交互日志。

      Cookie 及类似技术：详见第 9 节。

   重要提示：在我们书面确认受理之前，请勿通过网站表单发送高度敏感或机密信息。

3. 我们如何使用个人数据（目的）

   • 回应咨询并与您沟通
   • 根据您的请求采取措施以提供潜在法律支持（如理解需求、安排咨询）
   • 网站运营与安全（反欺诈、滥用检测、故障排除、系统管理）
   • 改进网站（性能、服务质量与用户体验）
   • 合规与法律义务（记录保存、合法请求、争议处理）
   • 营销沟通（仅在允许时；您可随时退订）

4. 处理的法律依据（如适用）

   • 您的同意（例如可选 Cookie；必要时用于营销）
   • 应您的请求采取的步骤/合同必要性（例如与潜在服务相关的沟通）
   • 合法利益（例如网站安全、服务改进、沟通管理），并与您的权利平衡
   • 法律义务（例如遵守适用法律及合法请求）

5. 我们与谁共享个人数据

   • 基于“知情必要”的员工和授权代表
   • 支持网站与业务运营的服务提供商（如托管、邮件发送、IT 支持、分析工具），并受保密与安全义务约束
   • 必要时的专业顾问（如审计师、顾问）
   • 法律、法院命令或为保护权利、安全与公共利益而要求的主管机关或第三方

   我们不会出售您的个人数据。

6. 国际传输

   您的个人数据可能在阿塞拜疆境外处理或存储（例如使用在其他国家有基础设施的云服务或邮件服务）。发生跨境传输时，我们会采取合理措施以确保符合适用法律并提供适当保障（例如合同保护与供应商安全审查）。

7. 数据保留

   我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保留个人数据，包括法律、监管与职业义务。

   • 咨询/联系信息：为管理沟通与内部记录而保留合理期限，除非需要更长保留期。
   • 安全日志：为监测、调查和预防安全事件所需的期限内保留。

   保留期限可能因请求性质、诉讼时效及监管/职业义务而有所不同。

8. 安全

   我们采取适当的技术与组织措施来保护个人数据免于未经授权的访问、丢失、滥用、篡改或披露。措施可能包括访问控制、安全托管实践、日志/监控以及员工保密义务。

   任何传输或存储方式都无法保证绝对安全，因此我们无法保证绝对安全。

9. Cookie 及类似技术

   我们使用 Cookie 及类似技术来运行和改进本网站。Cookie 是存储在您设备上的小型文本文件。

   我们可能使用的 Cookie 类别

   1. 严格必要的 Cookie

      用于网站核心功能与安全（例如会话管理与防滥用）。

   2. 偏好/功能性 Cookie（可选）

      用于记住您的选择（例如语言偏好）。

   3. 分析类 Cookie（可选）

      帮助我们了解访客如何使用网站（例如访问页面和性能指标），以改进可用性与内容。

   4. 营销类 Cookie（可选；仅在启用时）

      用于跨平台广告/再营销与效果衡量。

   Cookie 控制

   您可以通过以下方式管理 Cookie：

   • 调整浏览器设置以阻止或删除 Cookie；和/或
   • 使用网站提供的 Cookie 设置工具（如有）。

   禁用某些 Cookie 可能会影响网站功能。

   第三方 Cookie

   如使用第三方工具（例如分析、嵌入式地图或媒体），相关提供方可能设置 Cookie。我们建议在适用时查看其隐私信息。

10. 您的权利

    根据适用法律，您可能享有以下权利：

    • 请求访问我们持有的您的个人数据，
    • 请求更正或更新，
    • 在法律允许的情况下请求删除，
    • 反对或限制某些处理，
    • 撤回同意（当处理基于同意时），
    • 随时拒绝接收营销通信。

    如需行使您的权利，请发送邮件至 info@notemlaw.com 或致电 +994 (0) 50 985 8501。我们可能需要在回复前核实您的身份。

11. 儿童隐私

    本网站不面向儿童。我们不会有意收集儿童个人数据。如您认为儿童向我们提供了个人数据，请联系我们处理。

12. 外部链接

    本网站可能包含第三方网站链接。我们不对其隐私实践负责，建议您查阅其隐私政策。

13. 隐私政策的变更

    我们可能不时更新本隐私政策。“最后更新”日期说明变更时间。变更生效后继续使用网站即表示您接受更新后的政策。