Gizlilik Politikası (Notem LLC)

Bu Gizlilik Politikası, Notem LLC’nin (“Notem”, “biz”, “bizi”, “bizim”) web sitemizi (“Web Sitesi”) kullandığınızda ve Web Sitesi üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, açıkladığını ve koruduğunu açıklar.

1. Biz kimiz (Veri sorumlusu)

   Veri Sorumlusu: Notem LLC

   Adres

   World Business Centre, Samad Vurghun str. 43, AZ1014, Baku, Azerbaijan

   E-posta

   info@notemlaw.com

   Telefon

   +994 (0) 50 985 8501

   Çalışma saatleri

   Pzt–Cum: 09:00–18:00

   Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verileriniz hakkında sorularınız varsa, yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçin.

2. Topladığımız kişisel veriler

   Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

   1. Doğrudan sağladığınız veriler

      İletişim bilgileri: ad, soyad, e‑posta adresi, telefon numarası, şirket/kuruluş, unvan.

      Talep içeriği: mesajlarınızda, taleplerinizde ve gönderdiğiniz eklerde yer alan bilgiler.

   2. Web Sitesi’ni kullandığınızda otomatik toplanan veriler

      Cihaz ve kullanım verileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz tanımlayıcıları, işletim sistemi, yaklaşık konum (IP’den türetilir), ziyaret edilen sayfalar, geçirilen süre, yönlendirme kaynağı ve temel etkileşim kayıtları.

      Çerezler ve benzeri teknolojiler: Bölüm 9’da açıklanmıştır.

   Önemli: Yazılı olarak temsil kabulümüzü teyit edene kadar web formu üzerinden hassas veya gizli bilgi göndermekten kaçının.

3. Kişisel verileri nasıl kullanıyoruz (Amaçlar)

   • Taleplere yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak
   • Talebiniz doğrultusunda olası hukuki destek için adımlar atmak (ör. talebinizi anlamak ve görüşme planlamak)
   • Web Sitesi’nin çalışması ve güvenliği (dolandırıcılığın önlenmesi, kötüye kullanımın tespiti, sorun giderme ve sistem yönetimi)
   • Web Sitesi’nin iyileştirilmesi (performans, hizmet kalitesi ve kullanıcı deneyimi)
   • Uyum ve yasal yükümlülükler (kayıt tutma, yasal talepler, uyuşmazlıkların ele alınması)
   • Pazarlama iletişimi (yalnızca izin verildiğinde; istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz)

4. İşlemenin hukuki dayanakları (Uygun olduğu durumlarda)

   • Açık rızanız (ör. isteğe bağlı çerezler; gerekli olduğunda pazarlama)
   • Talebiniz doğrultusunda atılan adımlar / sözleşmesel gereklilik (ör. olası hizmetlere ilişkin yazışmalar)
   • Meşru menfaatler (ör. Web Sitesi’nin güvenliği, hizmetlerin geliştirilmesi, iletişimin yönetilmesi) ve haklarınızla dengelenerek
   • Yasal yükümlülük (ör. geçerli mevzuata uyum ve yasal talepler)

5. Kişisel verileri kimlerle paylaşıyoruz

   • Bilmesi gereken esasına göre personelimiz ve yetkili temsilcilerimiz
   • Web Sitesi ve iş operasyonlarını destekleyen hizmet sağlayıcılar (ör. barındırma, e‑posta gönderimi, BT desteği, analiz araçları) – gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altında
   • Gerekli olduğunda profesyonel danışmanlar (ör. denetçiler, danışmanlar)
   • Kanun, mahkeme kararı veya hakların, güvenliğin ve kamu yararının korunması için gerekli olduğunda yetkili makamlar ve üçüncü taraflar

   Kişisel verilerinizi satmayız.

6. Uluslararası aktarım

   Kişisel verileriniz Azerbaycan dışında işlenebilir veya saklanabilir (örneğin, başka ülkelerde altyapısı bulunan bulut barındırma veya e‑posta hizmetleri kullanıldığında). Sınır ötesi aktarım olduğunda, yürürlükteki mevzuata ve aktarımın niteliğine uygun güvenceleri sağlamak için makul önlemler alırız (ör. sözleşmesel güvenceler ve tedarikçi güvenlik incelemeleri).

7. Veri saklama süresi

   Bu Politika’da açıklanan amaçlar için, hukuki, düzenleyici ve mesleki yükümlülüklerimiz dahil olmak üzere gerekli olduğu sürece kişisel verileri saklarız.

   • Talep/iletişim mesajları: iletişimin yönetimi ve iç kayıtlar için makul bir süre saklanır; daha uzun süre gerekli veya gerekçeli olabilir.
   • Güvenlik kayıtları: güvenlik olaylarını izlemek, incelemek ve önlemek için gerekli süre boyunca saklanır.

   Saklama süreleri, talebin niteliğine, zamanaşımı sürelerine ve düzenleyici/mesleki yükümlülüklere göre değişebilir.

8. Güvenlik

   Kişisel verileri yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirme veya ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygularız. Bu önlemler erişim kontrolleri, güvenli barındırma uygulamaları, kayıt/izleme ve personel gizlilik yükümlülüklerini içerebilir.

   Hiçbir iletim veya saklama yöntemi tamamen güvenli değildir; bu nedenle mutlak güvenlik garanti edemeyiz.

9. Çerezler ve benzeri teknolojiler

   Web Sitesi’ni işletmek ve geliştirmek için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanırız. Çerezler, cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

   Kullanabileceğimiz çerez kategorileri

   1. Zorunlu çerezler

      Web Sitesi’nin temel işlevleri ve güvenliği için gereklidir (ör. oturum yönetimi ve kötüye kullanımın önlenmesi).

   2. Tercih / işlevsel çerezler (isteğe bağlı)

      Yaptığınız tercihleri hatırlar (ör. dil tercihi).

   3. Analitik çerezler (isteğe bağlı)

      Ziyaretçilerin Web Sitesi’ni nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olur (ör. ziyaret edilen sayfalar ve performans metrikleri) ve kullanılabilirliği iyileştirir.

   4. Pazarlama çerezleri (isteğe bağlı; yalnızca etkinse)

      Platformlar arası reklam/yeniden hedefleme ve ölçümleme yapar.

   Çerez kontrolleri

   Çerezleri şu şekilde yönetebilirsiniz:

   • tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri engellemek veya silmek; ve/veya
   • Web Sitesi’nde sunulan çerez yönetim aracını kullanmak (varsa).

   Bazı çerezlerin devre dışı bırakılması Web Sitesi’nin işlevselliğini etkileyebilir.

   Üçüncü taraf çerezleri

   Üçüncü taraf araçlar kullanılıyorsa (ör. analitik, gömülü haritalar veya medya), bu sağlayıcılar çerez yerleştirebilir. Uygun olduğunda ilgili üçüncü tarafın gizlilik bilgilerini incelemenizi öneririz.

10. Haklarınız

    Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:

    • sizinle ilgili tuttuğumuz kişisel verilere erişim talep etmek,
    • düzeltme veya güncelleme talep etmek,
    • hukuken mümkünse silinmesini talep etmek,
    • belirli işlemlere itiraz etmek veya bunları kısıtlamak,
    • rızayı geri çekmek (işleme rızaya dayanıyorsa),
    • pazarlama iletişimlerinden istediğiniz zaman çıkmak.

    Haklarınızı kullanmak için info@notemlaw.com adresine yazın veya +994 (0) 50 985 8501 numarasını arayın. Yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamamızı isteyebiliriz.

11. Çocukların gizliliği

    Web Sitesi çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamıyoruz. Bir çocuğun bize kişisel veri sağladığını düşünüyorsanız, bizimle iletişime geçin ve gerekli adımları atalım.

12. Harici bağlantılar

    Web Sitesi üçüncü taraf sitelere bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz ve gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

13. Bu Gizlilik Politikası’ndaki değişiklikler

    Bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebiliriz. “Son güncelleme” tarihi değişikliklerin yapıldığı zamanı gösterir. Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra Web Sitesi’ni kullanmaya devam etmeniz güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.