Политика конфиденциальности (Notem LLC)

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как Notem LLC («Notem», «мы», «нас», «наш») собирает, использует, раскрывает и защищает персональные данные, когда вы используете наш веб‑сайт («Веб‑сайт») и когда связываетесь с нами через Веб‑сайт.

1. Кто мы (контролёр данных)

   Контролёр данных: Notem LLC

   Адрес

   World Business Centre, Samad Vurghun str. 43, AZ1014, Baku, Azerbaijan

   Электронная почта

   info@notemlaw.com

   Телефон

   +994 (0) 50 985 8501

   Часы работы

   Пн–Пт: 09:00–18:00

   Если у вас есть вопросы относительно этой Политики конфиденциальности или ваших персональных данных, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.

2. Какие персональные данные мы собираем

   Мы можем собирать следующие категории персональных данных:

   1. Данные, которые вы предоставляете напрямую

      Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, компания/организация, должность.

      Содержание запроса: информация, которую вы указываете в сообщениях, запросах и приложениях, направляемых нам.

   2. Данные, собираемые автоматически при использовании Веб‑сайта

      Данные устройства и использования: IP‑адрес, тип браузера, идентификаторы устройства, операционная система, примерное местоположение (полученное по IP), посещённые страницы, время на сайте, источник перехода и базовые журналы взаимодействия.

      Файлы cookie и аналогичные технологии: описаны в Разделе 9.

   Важно: пожалуйста, не отправляйте через формы сайта конфиденциальную или особо чувствительную информацию до тех пор, пока мы не подтвердим наше взаимодействие в письменной форме.

3. Как мы используем персональные данные (цели)

   • Ответы на запросы и коммуникация с вами
   • Действия по вашему запросу в связи с возможной юридической поддержкой (например, понимание вашего запроса и организация консультации)
   • Работа и безопасность Веб‑сайта (предотвращение мошенничества, выявление злоупотреблений, устранение неполадок и администрирование системы)
   • Улучшение Веб‑сайта (производительность, качество услуг и пользовательский опыт)
   • Соблюдение правовых обязательств (ведение учёта, ответы на законные запросы, разрешение споров)
   • Маркетинговые коммуникации (только когда это разрешено; вы можете отказаться в любое время)

4. Правовые основания обработки (где применимо)

   • Ваше согласие (например, необязательные cookies; маркетинг, где требуется)
   • Действия по вашему запросу / необходимость для заключения или исполнения договора (например, коммуникации, связанные с потенциальными услугами)
   • Законные интересы (например, обеспечение безопасности сайта, улучшение услуг, управление коммуникациями), с учётом ваших прав
   • Юридическая обязанность (например, соблюдение применимых законов и законных запросов)

5. С кем мы делимся персональными данными

   • Наши сотрудники и уполномоченные представители на принципе необходимости знать
   • Поставщики услуг, поддерживающие работу сайта и бизнес‑процессы (например, хостинг, отправка почты, ИТ‑поддержка, аналитика) при соблюдении обязательств по конфиденциальности и безопасности
   • Профессиональные консультанты (например, аудиторы, консультанты), когда это необходимо
   • Государственные органы и третьи лица, когда это требуется по закону, решению суда или для защиты прав, безопасности и законных интересов

   Мы не продаём ваши персональные данные.

6. Международная передача данных

   Ваши персональные данные могут обрабатываться или храниться за пределами Азербайджана (например, если мы используем облачный хостинг или почтовые сервисы с инфраструктурой в других странах). При трансграничной передаче мы принимаем разумные меры для обеспечения надлежащих гарантий в соответствии с законом и характером передачи (например, договорные гарантии и оценка безопасности поставщиков).

7. Срок хранения данных

   Мы храним персональные данные только в течение времени, необходимого для целей, описанных в этой Политике, включая юридические, регуляторные и профессиональные обязательства.

   • Сообщения/запросы: хранятся разумный срок для управления коммуникациями и внутренних записей, если более длительный срок не требуется или не обоснован.
   • Журналы безопасности: хранятся столько, сколько необходимо для мониторинга, расследования и предотвращения инцидентов безопасности.

   Сроки хранения могут различаться в зависимости от характера запроса, сроков исковой давности и регуляторных/профессиональных обязательств.

8. Безопасность

   Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного использования, изменения или раскрытия. Эти меры могут включать контроль доступа, безопасный хостинг, журналирование/мониторинг и обязательства сотрудников по конфиденциальности.

   Ни один способ передачи или хранения не является полностью безопасным; поэтому мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.

9. Файлы cookie и аналогичные технологии

   Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для работы и улучшения Веб‑сайта. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве.

   Категории файлов cookie, которые мы можем использовать

   1. Строго необходимые cookies

      Требуются для базовой функциональности и безопасности сайта (например, управление сессией и защита от злоупотреблений).

   2. Функциональные / предпочтительные cookies (необязательные)

      Запоминают сделанный вами выбор (например, язык).

   3. Аналитические cookies (необязательные)

      Помогают понять, как посетители используют Веб‑сайт (например, какие страницы посещаются и показатели производительности), чтобы улучшить удобство и контент.

   4. Маркетинговые cookies (необязательные; только если включены)

      Поддерживают рекламу/ретаргетинг и измерение эффективности на разных платформах.

   Управление cookie

   Вы можете управлять cookies следующим образом:

   • настроив браузер для блокировки или удаления cookies; и/или
   • используя инструмент управления cookies на сайте (если он реализован).

   Отключение некоторых cookies может повлиять на функциональность Веб‑сайта.

   Сторонние cookies

   Если используются сторонние инструменты (например, аналитика, встроенные карты или медиа), такие поставщики могут устанавливать cookies. Мы рекомендуем ознакомиться с их политиками конфиденциальности.

10. Ваши права

    В соответствии с применимым законодательством у вас могут быть права:

    • запросить доступ к вашим персональным данным,
    • запросить исправление или обновление,
    • запросить удаление, когда это допускается законом,
    • возразить против обработки или ограничить её,
    • отозвать согласие (если обработка основана на согласии),
    • в любое время отказаться от маркетинговых сообщений.

    Чтобы воспользоваться своими правами, напишите на info@notemlaw.com или позвоните по номеру +994 (0) 50 985 8501. Мы можем попросить подтвердить вашу личность перед ответом.

11. Конфиденциальность детей

    Веб‑сайт не предназначен для детей. Мы не собираем персональные данные детей сознательно. Если вы считаете, что ребёнок предоставил нам персональные данные, свяжитесь с нами, и мы примем соответствующие меры.

12. Внешние ссылки

    Веб‑сайт может содержать ссылки на сторонние сайты. Мы не отвечаем за их практики конфиденциальности и рекомендуем ознакомиться с их политиками.

13. Изменения в этой Политике конфиденциальности

    Мы можем периодически обновлять эту Политику конфиденциальности. Дата «Последнее обновление» показывает, когда были внесены изменения. Продолжая использовать Веб‑сайт после вступления изменений в силу, вы принимаете обновлённую Политику.