Məxfilik Siyasəti (Notem LLC)

Bu Məxfilik Siyasəti Notem LLC (“Notem”, “biz”, “bizi”, “bizim”) tərəfindən idarə olunan vebsaytdan (“Vebsayt”) istifadə etdikdə və Vebsayt vasitəsilə bizimlə əlaqə saxladıqda şəxsi məlumatların necə toplanması, istifadəsi, açıqlanması və qorunmasını izah edir.

1. Biz kimik (Məlumatların nəzarətçisi)

   Məlumatların Nəzarətçisi: Notem LLC

   Ünvan

   World Business Centre, Samad Vurghun str. 43, AZ1014, Baku, Azerbaijan

   E-poçt

   info@notemlaw.com

   Telefon

   +994 (0) 50 985 8501

   İş saatları

   B.e.–Cümə: 09:00–18:00

   Bu Məxfilik Siyasəti və ya şəxsi məlumatlarınızla bağlı suallarınız varsa, yuxarıdakı əlaqə məlumatlarından istifadə edərək bizimlə əlaqə saxlayın.

2. Topladığımız şəxsi məlumatlar

   Aşağıdakı şəxsi məlumat kateqoriyalarını toplaya bilərik:

   1. Birbaşa təqdim etdiyiniz məlumatlar

      Əlaqə məlumatları: ad, soyad, e‑poçt ünvanı, telefon nömrəsi, şirkət/təşkilat, vəzifə.

      Sorğu məzmunu: bizə göndərdiyiniz mesajlarda, sorğularda və əlavələrdə təqdim etdiyiniz məlumatlar.

   2. Vebsaytdan istifadə etdikdə avtomatik toplanan məlumatlar

      Cihaz və istifadə məlumatları: IP ünvanı, brauzer növü, cihaz identifikatorları, əməliyyat sistemi, təxmini yerləşmə (IP-dən əldə olunur), baxılan səhifələr, sərf olunan vaxt, yönləndirmə mənbəyi və əsas qarşılıqlı əlaqə qeydləri.

      Kukilər və oxşar texnologiyalar: Bölmə 9-da təsvir olunur.

   Vacib: Yazılı şəkildə əməkdaşlığımızı təsdiqləməyənədək Vebsayt formaları vasitəsilə yüksək həssas və ya məxfi məlumat göndərməkdən çəkinin.

3. Şəxsi məlumatlardan necə istifadə edirik (Məqsədlər)

   • Sorğulara cavab vermək və sizinlə əlaqə saxlamaq
   • Potensial hüquqi dəstək ilə bağlı sizin xahişiniz əsasında addımlar atmaq (məsələn, sorğunuzu anlamaq və konsultasiya təşkil etmək)
   • Vebsaytın fəaliyyəti və təhlükəsizliyi (fırıldaqçılığın qarşısının alınması, sui‑istifadənin aşkarlanması, nasazlıqların aradan qaldırılması və sistem inzibatçılığı)
   • Vebsaytın təkmilləşdirilməsi (performans, xidmət keyfiyyəti və istifadəçi təcrübəsi)
   • Uyğunluq və hüquqi öhdəliklər (qeydiyyat, qanuni sorğular, mübahisələrin həlli)
   • Marketinq kommunikasiyaları (yalnız icazə verildiyi hallarda; istənilən vaxt imtina edə bilərsiniz)

4. Emalın hüquqi əsasları (müvafiq hallarda)

   • Razılığınız (məsələn, əlavə kukilər; tələb olunduqda marketinq)
   • Sizin xahişiniz üzrə addımlar / müqavilə zəruriliyi (məsələn, potensial xidmətlə bağlı yazışmalar)
   • Qanuni maraqlar (məsələn, Vebsaytın təhlükəsizliyi, xidmətlərin yaxşılaşdırılması, kommunikasiyaların idarə edilməsi), sizin hüquqlarınızla balanslaşdırılmaqla
   • Hüquqi öhdəlik (məsələn, müvafiq qanunlara riayət və qanuni sorğular)

5. Şəxsi məlumatları kimlərlə paylaşırıq

   • Məlumatların bilinməsi zəruri olan Notem əməkdaşları və səlahiyyətli nümayəndələr
   • Vebsayt və biznes əməliyyatlarını dəstəkləyən xidmət təminatçıları (məsələn, hostinq, e‑poçt göndərilməsi, İT dəstəyi, analitika alətləri) — məxfilik və təhlükəsizlik öhdəlikləri ilə
   • Lazım olduqda peşəkar məsləhətçilər (məsələn, auditorlar, konsaltinq)
   • Qanun, məhkəmə qərarı və ya hüquq, təhlükəsizlik və ictimai maraqların qorunması üçün tələb olunduqda səlahiyyətli qurumlar və üçüncü tərəflər

   Şəxsi məlumatlarınızı satmırıq.

6. Beynəlxalq ötürmələr

   Şəxsi məlumatlarınız Azərbaycan xaricində emal edilə və ya saxlanıla bilər (məsələn, digər ölkələrdə infrastrukturu olan bulud hostinqi və ya e‑poçt xidmətlərindən istifadə etdikdə). Sərhədlərarası ötürmələr olduqda, müvafiq qanunlara və ötürmənin xarakterinə uyğun təminatlar tətbiq etmək üçün ağlabatan tədbirlər görürük (məsələn, müqavilə təminatları və təchizatçıların təhlükəsizlik yoxlanışı).

7. Məlumatların saxlanma müddəti

   Bu Siyasətdə göstərilən məqsədlər üçün, o cümlədən hüquqi, tənzimləyici və peşəkar öhdəliklərimiz üçün zəruri olduğu müddət ərzində şəxsi məlumatları saxlayırıq.

   • Sorğu/əlaqə mesajları: yazışmaların idarə edilməsi və daxili qeydlər üçün məqbul müddət saxlanılır; qanunla daha uzun müddət tələb oluna bilər.
   • Təhlükəsizlik qeydləri: təhlükəsizlik insidentlərini izləmək, araşdırmaq və qarşısını almaq üçün zəruri müddət.

   Saxlanma müddətləri sorğunun xarakterindən, iddia müddətlərindən və tənzimləyici/peşəkar öhdəliklərdən asılı olaraq dəyişə bilər.

8. Təhlükəsizlik

   Şəxsi məlumatları icazəsiz girişdən, itkidən, sui‑istifadədən, dəyişdirilmədən və açıqlanmadan qorumaq üçün uyğun texniki və təşkilati tədbirlər tətbiq edirik. Bu tədbirlərə giriş nəzarətləri, təhlükəsiz hostinq, jurnal/monitorinq və işçi məxfiliyi öhdəlikləri daxil ola bilər.

   Heç bir ötürmə və ya saxlanma üsulu tam təhlükəsiz deyil; buna görə də mütləq təhlükəsizlik zəmanəti verə bilmərik.

9. Kukilər və oxşar texnologiyalar

   Vebsaytı işlətmək və təkmilləşdirmək üçün kukilərdən və oxşar texnologiyalardan istifadə edirik. Kukilər cihazınızda saxlanan kiçik mətn fayllarıdır.

   İstifadə edə biləcəyimiz kuki kateqoriyaları

   1. Zəruri kukilər

      Vebsaytın əsas funksionallığı və təhlükəsizliyi üçün tələb olunur (məsələn, sessiyaların idarə edilməsi və sui‑istifadədən qorunma).

   2. Preferensiyalar / funksional kukilər (istəyə bağlı)

      Etdiyiniz seçimləri yadda saxlayır (məsələn, dil seçimi).

   3. Analitik kukilər (istəyə bağlı)

      Ziyarətçilərin Vebsaytdan necə istifadə etdiyini anlamağa kömək edir (məsələn, baxılan səhifələr və performans göstəriciləri) və istifadəyə yararlılığı yaxşılaşdırır.

   4. Marketinq kukiləri (istəyə bağlı; yalnız aktivdirsə)

      Platformalar üzrə reklam/retargetinq və ölçmə funksiyalarını dəstəkləyir.

   Kuki nəzarəti

   Kukiləri aşağıdakı yollarla idarə edə bilərsiniz:

   • brauzer parametrlərini dəyişdirərək kukiləri bloklamaq və ya silmək; və/yaxud
   • Vebsaytda təqdim edilən kuki idarəetmə alətindən istifadə etmək (mövcuddursa).

   Bəzi kukilərin deaktiv edilməsi Vebsaytın funksionallığına təsir göstərə bilər.

   Üçüncü tərəf kukiləri

   Üçüncü tərəf alətləri istifadə olunarsa (məsələn, analitika, xəritələrin və ya media məzmununun yerləşdirilməsi), həmin təminatçılar kukilər qoya bilər. Müvafiq hallarda üçüncü tərəfin məxfilik məlumatlarını nəzərdən keçirməyi tövsiyə edirik.

10. Hüquqlarınız

    Mövcud qanunvericiliyə əsasən aşağıdakı hüquqlarınız ola bilər:

    • sizin barənizdə saxladığımız şəxsi məlumatlara çıxış tələb etmək,
    • düzəliş və ya yeniləmə tələb etmək,
    • qanunvericiliyin imkan verdiyi hallarda silinmə tələb etmək,
    • müəyyən emal fəaliyyətlərinə etiraz etmək və ya məhdudlaşdırmaq,
    • razılığı geri götürmək (emal razılığa əsaslandıqda),
    • istənilən vaxt marketinq kommunikasiyalarından imtina etmək.

    Hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün info@notemlaw.com ünvanına yazın və ya +994 (0) 50 985 8501 nömrəsinə zəng edin. Cavab verməzdən əvvəl şəxsiyyətinizi təsdiqləməyimizi istəyə bilərik.

11. Uşaqların məxfiliyi

    Vebsayt uşaqlar üçün nəzərdə tutulmayıb. Uşaqlardan qəsdən şəxsi məlumat toplamırıq. Uşağın bizə şəxsi məlumat təqdim etdiyini düşünürsünüzsə, bizimlə əlaqə saxlayın və müvafiq tədbirlər görəcəyik.

12. Xarici keçidlər

    Vebsayt üçüncü tərəf saytlarına keçidlər ehtiva edə bilər. Həmin saytların məxfilik təcrübələrinə görə məsuliyyət daşımırıq. Onların məxfilik siyasətlərini nəzərdən keçirməyinizi tövsiyə edirik.

13. Bu Məxfilik Siyasətinə dəyişikliklər

    Bu Məxfilik Siyasətini zaman-zaman yeniləyə bilərik. “Son yenilənmə” tarixi dəyişikliklərin edildiyi vaxtı göstərir. Dəyişikliklər qüvvəyə mindikdən sonra Vebsaytdan istifadəniz yenilənmiş Siyasətin qəbul edilməsi deməkdir.