سياسة الخصوصية (Notem LLC)

توضح هذه سياسة الخصوصية كيفية قيام Notem LLC (“Notem” أو “نحن” أو “لنا”) بجمع البيانات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها عند استخدامك لموقعنا الإلكتروني (“الموقع”) وعند تواصلك معنا عبر الموقع.

1. من نحن (مسؤول معالجة البيانات)

   مسؤول معالجة البيانات: Notem LLC

   العنوان

   World Business Centre, Samad Vurghun str. 43, AZ1014, Baku, Azerbaijan

   البريد الإلكتروني

   info@notemlaw.com

   الهاتف

   +994 (0) 50 985 8501

   ساعات العمل

   الاثنين–الجمعة: 09:00–18:00

   إذا كانت لديك أسئلة حول هذه السياسة أو بياناتك الشخصية، يرجى التواصل معنا باستخدام البيانات أعلاه.

2. البيانات الشخصية التي نجمعها

   قد نجمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

   1. البيانات التي تقدمها مباشرة

      بيانات الاتصال: الاسم، اللقب، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الشركة/المؤسسة، المسمى الوظيفي.

      محتوى الاستفسار: المعلومات التي تدرجها في الرسائل والطلبات وأي مرفقات ترسلها لنا.

   2. البيانات التي تُجمع تلقائيًا عند استخدام الموقع

      بيانات الجهاز والاستخدام: عنوان IP، نوع المتصفح، معرفات الجهاز، نظام التشغيل، الموقع التقريبي (مستخرج من IP)، الصفحات التي تمت زيارتها، مدة التصفح، مصدر الإحالة، وسجلات تفاعل أساسية.

      ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة: موضحة في القسم 9.

   مهم: يرجى تجنب إرسال معلومات شديدة الحساسية أو سرية عبر نماذج الموقع قبل أن نؤكد ارتباطنا كتابيًا.

3. كيف نستخدم البيانات الشخصية (الأغراض)

   • الرد على الاستفسارات والتواصل معك
   • اتخاذ خطوات بناءً على طلبك فيما يتعلق بالدعم القانوني المحتمل (مثل فهم الطلب وترتيب الاستشارة)
   • تشغيل الموقع وأمنه (منع الاحتيال، اكتشاف إساءة الاستخدام، معالجة الأعطال وإدارة النظام)
   • تحسين الموقع (الأداء، جودة الخدمة وتجربة المستخدم)
   • الامتثال للالتزامات القانونية (حفظ السجلات، الاستجابة للطلبات القانونية، معالجة النزاعات)
   • الاتصالات التسويقية (فقط حيث يسمح بها؛ يمكنك الانسحاب في أي وقت)

4. الأسس القانونية للمعالجة (حيث ينطبق)

   • موافقتك (مثل ملفات تعريف الارتباط الاختيارية؛ التسويق حيثما يُطلب)
   • خطوات بناءً على طلبك / الضرورة التعاقدية (مثل المراسلات المرتبطة بالخدمات المحتملة)
   • المصالح المشروعة (مثل تأمين الموقع، تحسين الخدمات، إدارة الاتصالات) مع موازنة حقوقك
   • الالتزام القانوني (مثل الامتثال للقوانين المعمول بها والطلبات القانونية)

5. مع من نشارك البيانات الشخصية

   • موظفونا وممثلونا المعتمدون عند الحاجة إلى المعرفة
   • مزودو الخدمات الداعمة للموقع والعمليات (مثل الاستضافة، إرسال البريد الإلكتروني، دعم تقنية المعلومات، أدوات التحليلات) ضمن التزامات السرية والأمن
   • مستشارون مهنيون (مثل المدققين والاستشاريين) عند الحاجة
   • الجهات الرسمية والأطراف الثالثة عندما يقتضي القانون أو حكم قضائي أو حماية الحقوق أو السلامة أو الأمن

   نحن لا نبيع بياناتك الشخصية.

6. نقل البيانات دوليًا

   قد تتم معالجة بياناتك الشخصية أو تخزينها خارج أذربيجان (على سبيل المثال عند استخدام خدمات سحابية أو بريد إلكتروني ببنية تحتية في دول أخرى). عند حدوث نقل عبر الحدود، نتخذ تدابير معقولة لضمان وجود ضمانات مناسبة وفقًا للقانون وطبيعة النقل (مثل الضمانات التعاقدية ومراجعات أمن المورّدين).

7. مدة الاحتفاظ بالبيانات

   نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة للأغراض المبينة في هذه السياسة، بما في ذلك الالتزامات القانونية والتنظيمية والمهنية.

   • رسائل الاستفسار/التواصل: تُحتفظ بها لفترة معقولة لإدارة التواصل والسجلات الداخلية، ما لم تُطلب فترة أطول أو تُبرر.
   • سجلات الأمن: تُحتفظ بها للمدة اللازمة لمراقبة الحوادث الأمنية والتحقيق فيها ومنعها.

   قد تختلف فترات الاحتفاظ وفقًا لطبيعة الطلب ومدد التقادم والالتزامات التنظيمية/المهنية.

8. الأمن

   نطبق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو سوء الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح. قد تشمل هذه التدابير ضوابط الوصول، الاستضافة الآمنة، التسجيل/المراقبة، والتزامات السرية للموظفين.

   لا توجد طريقة نقل أو تخزين آمنة بشكل كامل؛ لذلك لا يمكننا ضمان الأمان المطلق.

9. ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة

   نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتشغيل الموقع وتحسينه. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة تُخزن على جهازك.

   فئات ملفات تعريف الارتباط التي قد نستخدمها

   1. ملفات تعريف الارتباط الضرورية

      مطلوبة لوظائف الموقع الأساسية وأمنه (مثل إدارة الجلسات والحماية من إساءة الاستخدام).

   2. ملفات التفضيلات/الوظيفية (اختيارية)

      تتذكر الخيارات التي تجريها (مثل تفضيل اللغة).

   3. ملفات التحليلات (اختيارية)

      تساعدنا على فهم كيفية استخدام الزوار للموقع (مثل الصفحات التي تمت زيارتها ومؤشرات الأداء) لتحسين سهولة الاستخدام والمحتوى.

   4. ملفات التسويق (اختيارية؛ فقط إذا كانت مفعلة)

      تدعم الإعلانات/إعادة الاستهداف وقياس الأداء عبر المنصات.

   التحكم في ملفات تعريف الارتباط

   يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط عبر:

   • تعديل إعدادات المتصفح لحظر ملفات تعريف الارتباط أو حذفها؛ و/أو
   • استخدام أداة إدارة ملفات تعريف الارتباط المتاحة في الموقع (إن وُجدت).

   قد يؤدي تعطيل بعض ملفات تعريف الارتباط إلى التأثير على وظائف الموقع.

   ملفات تعريف الارتباط التابعة لأطراف ثالثة

   إذا تم استخدام أدوات تابعة لأطراف ثالثة (مثل التحليلات أو الخرائط أو الوسائط المضمنة)، فقد تقوم تلك الجهات بوضع ملفات تعريف ارتباط. نوصي بمراجعة معلومات الخصوصية الخاصة بتلك الجهات عند الاقتضاء.

10. حقوقك

    وفقًا للقانون المعمول به، قد يكون لك الحق في:

    • طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها،
    • طلب تصحيح أو تحديث،
    • طلب الحذف حيث يسمح القانون،
    • الاعتراض على بعض المعالجات أو تقييدها،
    • سحب الموافقة (عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة)،
    • إلغاء الاشتراك في الاتصالات التسويقية في أي وقت.

    لممارسة حقوقك، تواصل معنا عبر info@notemlaw.com أو اتصل بالرقم +994 (0) 50 985 8501. قد نطلب التحقق من هويتك قبل الرد.

11. خصوصية الأطفال

    الموقع غير موجه للأطفال. نحن لا نجمع عمدًا بيانات شخصية من الأطفال. إذا كنت تعتقد أن طفلًا قد زودنا ببيانات شخصية، يرجى التواصل معنا لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

12. روابط خارجية

    قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع جهات خارجية. نحن غير مسؤولين عن ممارسات الخصوصية الخاصة بها ونشجعك على مراجعة سياساتها.

13. التغييرات على سياسة الخصوصية

    قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. يشير تاريخ “آخر تحديث” إلى وقت إجراء التغييرات. استمرارك في استخدام الموقع بعد سريان التغييرات يعني موافقتك على السياسة المحدثة.